Новое извещение повторяет прежнюю процедуру
Проверить ссылки и изменённые разделы. При установленной связи дополнить хронологию; при разных идентификаторах сохранить неопределённость. Число публикаций само по себе не определяет число контрактов.
Подробные практические руководства
Читать закупочное извещение, не смешивая этапы
Связать процедуру, лоты, участников, суммы и версии: использовать публичные извещения для проверяемого мониторинга, не принимая намерение, оценку или присуждение за доказательство оплаты.
Обновление :
Открытая книга, фотография freestocks.org 2016 года. Фотография для документального контекста; она не изображает проект или оборудование Alexis Roux ZG. © freestocks.org · Источник · CC0. Размер изменен, формат WebP; при отображении применяется кадрирование.
Какой этап и какой объём описывает извещение?
Поиск может смешивать планирование, конкурс, результаты и изменения. Несколько извещений могут относиться к одной процедуре, а одно извещение — к нескольким лотам. Полный документ и его ссылки помогают не считать каждую публикацию отдельным контрактом. Метод предназначен для чтения публичных документов, а не для оценки законности процедуры.
Определить тип документа
Записать портал, номер и тип извещения до извлечения результата. TED различает, среди прочего, планирование, конкурс, результат, изменение контракта и изменение извещения. Формулировать вывод по наблюдаемому этапу: объявленная возможность ещё не является результатом присуждения.
Связать версии
Найти ссылки на предыдущие извещения и изменения. Разделить дату публикации, дату решения и срок подачи. Сохранить фильтры поиска: показ только последней версии может скрывать прежние публикации, необходимые для хронологии.
Разделить процедуру, лот и контракт
Создать рабочую запись для изучаемого уровня. Зафиксировать номер лота и его результат прежде, чем связывать их с победителем. Не переносить результат одного лота на всю процедуру. Явно обозначить связи, которые просмотренные документы не устанавливают.
Установить участников
Различать заказчика, экономического оператора, представителя и участников объединения, если они указаны. Сохранить идентификаторы вместе с системой и проверить юридическое лицо в соответствующем реестре. Торговая марка или сокращённое имя сами по себе не устанавливают подрядчика.
Читать сумму вместе с обозначением
Сохранить валюту, единицу, поле, лот и вид суммы: оценка, предел, присуждённая стоимость либо другое указанное значение. Не складывать общий итог с его составляющими. Предельная или опубликованная стоимость не измеряет автоматически фактическую оплату.
Составить проверяемый вывод
Указать номер, версию, фрагмент и дату обращения. Разделить опубликованные данные, собственное сопоставление и недостающие сведения. При мониторинге сравнивать новую запись с уже известной процедурой, а не создавать новый контракт для каждого извещения.
Ситуации и решения
Типовые ситуации для подготовки проверки. Они не описывают выполненные проекты или реальные наблюдения.
Победитель указан только для одного лота
Найти результат каждого лота. Связать компанию с документированным лотом и отдельно отметить лоты без найденного результата. Не представлять частичное присуждение как победу по всей закупке.
Предельная сумма превращается в предполагаемую выручку
Вернуться к обозначению и объёму суммы. Убрать расчёт, приравнивающий максимум к полученному доходу. Указать опубликованное значение и документ, необходимый для подтверждения исполнения или оплаты.
Что сохранить
- Портал, номер, тип и версия извещения, URL и дата обращения.
- Идентификаторы процедуры, лотов и контрактов и подтверждённые связи публикаций.
- Имена и роли участников, системы идентификаторов и неопределённые сопоставления.
- Сумма, валюта, её вид, объём и подтверждающий фрагмент.
Официальные источники
- TED — группы извещений
- TED — поиск и версии
- TED — результаты и лоты
- BOAMP — официальный портал извещений
Связанные карточки источников
Связанные протоколы
Проверки перед выводом
- Подтверждают ли тип извещения, процедура и лот именно тот этап, который указан в выводе?
- Имеет ли каждая сумма вид, валюту и объём без смешения оценок с платежами?
- Связаны ли последовательные извещения до подсчёта контрактов и победителей с сохранением неопределённых отношений?
Частые вопросы
Доказывает ли конкурсное извещение присуждение?
Нет. Найти документ с результатом, затем соответствующий лот и участника. Сохранить в формулировке объявленный этап.
Можно ли складывать суммы последовательных извещений?
Только после проверки их связей и объёма. Исправление, общий итог и лот могут повторять одно значение; исключить двойной счёт.
Что делать, если заказчик использует разные имена?
Сравнить идентификаторы и документы, затем сохранить варианты как названия. Документировать сопоставление, а не объединять юридические лица по сходству имён.
Можно ли узнать оплаты из публикации?
Извещение и его сумма не устанавливают фактических платежей. Искать подходящие документы исполнения и обозначать неизвестное.