Uusi ilmoitus toistaa aiemman menettelyn
Tarkista viitteet ja muutetut kohdat. Päivitä aikajana, jos yhteys on osoitettu; säilytä epävarmuus tunnisteiden erottuessa. Julkaisujen määrä ei yksin osoita sopimusten määrää.
Perusteelliset käytännön oppaat
Lue hankintailmoitus sekoittamatta menettelyn vaiheita
Yhdistä menettely, osat, toimijat, summat ja versiot: käytä julkisia ilmoituksia dokumentoidussa seurannassa tulkitsematta aikomusta, arviota tai hankinnan tulosta maksun todisteeksi.
Päivitetty :
Avoin kirja, jonka freestocks.org kuvasi vuonna 2016. Dokumentaarinen taustakuva; se ei esitä Alexis Roux ZG:n toimeksiantoa tai laitteistoa. © freestocks.org · Lähde · CC0. Kokoa muutettu ja muunnettu WebP-muotoon; rajattu näyttö.
Minkä vaiheen ja rajauksen ilmoitus dokumentoi?
Haku voi sekoittaa suunnittelun, kilpailutuksen, tulokset ja muutokset. Useat ilmoitukset voivat kuvata yhtä menettelyä, ja yksi ilmoitus voi koskea useita osia. Koko asiakirja ja sen viitteet auttavat välttämään jokaisen julkaisun laskemisen uudeksi sopimukseksi. Menetelmä koskee julkisten asiakirjojen lukemista, ei menettelyn lainmukaisuuden ratkaisemista.
Tunnista asiakirja
Kirjaa portaali, viite ja ilmoituksen tyyppi ennen tuloksen poimimista. TED erottaa muun muassa suunnittelun, kilpailutuksen, tuloksen, sopimuksen muutoksen ja ilmoituksen muutoksen. Muotoile johtopäätös havaitun vaiheen mukaan: ilmoitettu mahdollisuus ei ole hankinnan tulos.
Yhdistä versiot
Etsi viitteet aiempiin ilmoituksiin ja muutoksiin. Erota julkaisupäivä päätöspäivästä ja tarjousten määräajasta. Tallenna haun suodattimet: vain uusimman version näyttäminen voi piilottaa aikajanan kannalta tarpeellisia aiempia julkaisuja.
Erota menettely, osa ja sopimus
Luo työmerkintä tarkasteltavalle tasolle. Kirjaa osan viite ja siihen liittyvä tulos ennen voittajan yhdistämistä. Älä sovella yhden osan tulosta koko menettelyyn. Merkitse tuntemattomiksi suhteet, joita luetut asiakirjat eivät osoita.
Tunnista toimijat
Erota ostaja, talouden toimija, edustaja ja ryhmittymän jäsenet, jos asiakirja nimeää ne. Kopioi tunnisteet järjestelmineen ja tarkista oikeushenkilö sopivasta rekisteristä. Kaupallinen tuotemerkki tai lyhennetty nimi ei yksin tunnista sopimuskumppania.
Lue summa nimikkeineen
Säilytä valuutta, yksikkö, kenttä, osa ja summan luonne: arvio, enimmäismäärä, sopimuksen arvo tai muu ilmoitettu arvo. Älä laske yhteen kokonaisarvoa ja sen osia. Enimmäismäärä tai julkaistu arvo ei automaattisesti mittaa toteutuneita maksuja.
Kirjoita tarkistettava johtopäätös
Viittaa tunnisteeseen, versioon, kohtaan ja hakupäivään. Erota julkaistu tieto, oma yhdistelysi ja puuttuvat todisteet. Vertaa seurannassa uusia asiakirjoja jo tunnettuun menettelyyn sen sijaan, että loisit uuden toimijan tai sopimuksen jokaisesta ilmoituksesta.
Tilanteet ja päätökset
Tyypillisiä tilanteita tarkistuksen suunnitteluun. Ne eivät kuvaa toteutettuja toimeksiantoja tai todellisia havaintoja.
Voittaja mainitaan vain yhdessä osassa
Etsi jokaisen osan tulos. Liitä yritys dokumentoituun osaan ja erottele osat, joiden tulosta ei löytynyt. Älä esitä osittaista tulosta koko hankinnan voittamisena.
Enimmäismäärä muuttuu oletetuksi liikevaihdoksi
Palaa summan nimikkeeseen ja rajaukseen. Poista laskelma, jossa enimmäismäärä rinnastuu toteutuneeseen tuloon. Ilmoita julkaistu arvo ja asiakirja, jota tarvittaisiin toteutuksen tai maksun osoittamiseen.
Säilytettävä näyttö
- Portaali, ilmoituksen viite, tyyppi, versio, URL ja hakupäivä.
- Menettelyn, osien ja sopimusten tunnisteet sekä osoitetut ilmoitusten väliset yhteydet.
- Toimijoiden identiteetit ja roolit, tunnistejärjestelmät ja epävarmat yhdistämiset.
- Summa, valuutta, luonne, rajaus ja johtopäätöstä tukeva kohta.
Viralliset lähteet
Liittyvät lähdesivut
Aiheeseen liittyvät protokollat
Tarkistukset ennen johtopäätöstä
- Tukevatko ilmoituksen tyyppi, menettely ja osa täsmälleen johtopäätöksessä nimettyä vaihetta?
- Onko jokaisella summalla luonne, valuutta ja rajaus sekoittamatta arvioita maksuihin?
- Onko peräkkäiset ilmoitukset yhdistetty ennen sopimusten tai voittajien laskemista säilyttäen epävarmat suhteet?
Usein kysytyt kysymykset
Todistaako hankintailmoitus sopimuksen saajan?
Ei. Etsi tuloksen ilmoittava asiakirja sekä siihen liittyvä osa ja toimija. Säilytä ilmoitettu vaihe sanamuodossa.
Voiko peräkkäisten ilmoitusten summat laskea yhteen?
Vasta suhteiden ja rajauksen tarkistamisen jälkeen. Korjaus, kokonaisarvo ja osa voivat toistaa saman summan; vältä kaksinkertaista laskentaa.
Mitä jos ostaja käyttää useita nimiä?
Vertaa tunnisteita ja asiakirjoja, ja säilytä nimivariantit nimikkeinä. Dokumentoi yhdistäminen; älä yhdistä oikeushenkilöitä vain samankaltaisen nimen perusteella.
Voiko julkaisusta päätellä maksut?
Ilmoitus ja sen summa eivät osoita toteutuneita maksuja. Etsi sopivia toteutusasiakirjoja tai tietoja ja kerro, mikä jää tuntemattomaksi.