Perusteelliset käytännön oppaat

Säilytä julkisen aineiston toistettava versio

Yhdistä lähdetiedosto, päivämäärät, rakenne ja muunnokset, jotta aineisto voidaan löytää, vertailla ja käyttää uudelleen erottamalla päivitys, korjaus ja rajauksen muutos.

Päivitetty :

Ifremerin valokuva-arkiston hyllyjä, Stephane Lesbatsin kuva.

Ifremerin valokuva-arkiston hyllyjä, Stephane Lesbatsin kuva. Dokumentaarinen taustakuva; se ei esitä Alexis Roux ZG:n toimeksiantoa tai laitteistoa. © Stephane Lesbats / Ifremer · Lähde · CC BY 4.0. Kokoa muutettu ja muunnettu WebP-muotoon; rajattu näyttö.

Voiko toinen lukija rakentaa tuloksen uudelleen?

Linkki muuttuvaan tietokantaan ei määritä käytettyjä tietoja. Korjaus voi muuttaa vanhoja sarjoja, vienti pudottaa alkunollat ja uusi sarake muuttaa summan merkitystä. Hyödyllinen versio selittää lähtöaineiston ja käsittelyn. Tavoite on kuvatun työn toistettavuus, ei yleinen takuu lähteen laadusta.

  1. Määritä rajaus

    Nimeä tuottaja, aineisto, alue, väestö, ajanjakso ja suodattimet. Erota havainto-, julkaisu- ja latauspäivät. Tänään saatu tiedosto voi kuvata vanhaa jaksoa. Kirjaa kysymys ja tulkinnalle tärkeät poissulut.

  2. Säilytä käytetty lähtöaineisto

    Kirjaa osoite tai julkiset parametrit, hakupäivä ja saatu tiedosto ehtojen salliessa. Anna versiotunniste ja laske tiedoston tiiviste. Tiiviste erottaa tiedostoja, mutta ei osoita arvojen oikeellisuutta. Säilytä lisenssitiedot.

  3. Kuvaa rakenne

    Dokumentoi kentät, tyypit, yksiköt, avaimet ja puuttuvat arvot. Tarkista CSV:n erotin, merkistö, lainausmerkit ja rivinvaihdot todellisesta viennistä. Säilytä alkunollia tarvitsevat tunnisteet tekstinä. Erota nolla, puuttuva ja soveltumaton arvo.

  4. Kirjaa muunnokset

    Kirjaa suodatus, normalisointi, yhdistely, konversiot ja kaksoiskappaleiden käsittely järjestyksessä. Erota raakasyöte valmistellusta tuloksesta. Säilytä yhdistelyavaimet ja ratkaisemattomat tapaukset. Samankaltainen nimi ei oikeuta yhdistämään toimijoita. Tee valinnat näkyviksi.

  5. Vertaa versioita

    Mittaa lisätyt, poistetut ja muuttuneet rivit vakaalla avaimella, jos sellainen on. Tarkista myös rakenne, yksiköt ja määritelmät. Rivimäärän muutos ei osoita ilmiön muutosta: syynä voivat olla suodatus, kattavuus tai tuottajan tarkistus.

  6. Valmistele uudelleenkäyttö

    Yhdistä tulos lähdeversioon, vaiheisiin ja rajoihin. Tarkista linkit tuottajaan ja asiayhteyteen. Valmistele uusi keruu vertailukriteereineen. Säilytä aiempaa julkaistua johtopäätöstä tukeva vanha versio erikseen sen ehtoja ja tietoja kunnioittaen.

Tilanteet ja päätökset

Tyypillisiä tilanteita tarkistuksen suunnitteluun. Ne eivät kuvaa toteutettuja toimeksiantoja tai todellisia havaintoja.

Tunnisteet muuttuvat avattaessa

Ohjelma tulkitsee sarakkeen numeroiksi ja pudottaa alkunollat. Palaa raakavientiin, aseta avain tekstiksi ja tarkista yhdistelyt. Muuttuneen arvon ulkoasun korjaus ei aina palauta alkuperäistä tunnistetta.

Historiallinen sarja tarkistetaan

Uusi tiedosto korvaa myös vanhoja arvoja. Vertaa jaksoittain ja avaimittain, säilytä versiot ja lue tuottajan huomautukset. Erota tarkistukset uusista havainnoista ennen trendin kuvaamista.

Tiedosto kasvaa ilman mitattua parannusta

Kattavuuteen lisättiin alueita tai luokkia. Vertaa yhteistä rajausta ja esitä laajennus erikseen. Kirjaa kenttien muutokset ja puuttuvat tiedot olettamatta kaikkia rivejä vertailukelpoisiksi.

Säilytettävä näyttö

  • Tuottaja, osoite, julkiset parametrit, lisenssi ja erilliset päivämäärät.
  • Versio, tiiviste, rakenne, yksiköt ja puuttuvien arvojen käytännöt.
  • Muunnosten järjestys, yhdistelyavaimet ja ratkaisemattomat tapaukset.
  • Versiovertailu, uudelleen rakennettu tulos ja tulkinnan rajat.

Viralliset lähteet

Aiheeseen liittyvät protokollat

Tarkistukset ennen johtopäätöstä

  • Säilyttääkö tunniste merkkinsä täsmälleen tuonnin ja viennin jälkeen, myös alkunollat?
  • Erottaako vertailu arvojen, rakenteen ja kattavuuden muutokset sen sijaan, että kaikki erot tiivistettäisiin rivimääräksi?
  • Voiko toinen lukija rekonstruoida tuloksen säilytetystä versiosta ja dokumentoidusta muunnosjärjestyksestä?

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö jokainen vienti säilyttää?

Säilytä työlle ja julkaistuille päätelmille tarpeelliset versiot määritellyn säännön mukaan. Vältä tarkoituksettomia kopioita ja noudata säilytys- ja käyttöehtoja.

Takaako tiiviste laadun?

Ei. Se tunnistaa tiedoston sisältöä ja muutoksia, mutta ei vahvista alkuperää, tulkintaa tai arvoja.

Voiko rivejä yhdistää nimellä?

Tarkista avaimet, asiayhteys ja samannimiset ensin. Säännön on käsiteltävä epäselvyydet ja kirjattava yhdistelyt.

Miten korjatut tiedot esitetään?

Ilmoita versio ja korjaus erottaen tarkistettu tulos aiemmasta. Älä esitä tarkistusta uutena havaintona.