Kielto katoaa
Poiminta sallii asian, jonka alkuperäinen sulkee pois. Vertaa koko lausetta, huomautusta ja asiayhteyttä. Kirjaa korjaus ja lainaa lähdettä; sanojen yleinen samankaltaisuus ei turvaa merkitystä.
Perusteelliset käytännön oppaat
Tarkista OCR ennen asiakirjan lainaamista
Siirry skannatusta sivusta tarkistettuun tietoon: tarkista merkit, taulukot, lukujärjestys ja kielet ennen tunnistetun tekstin hakua, laskentaa tai lainaamista.
Päivitetty :
Kirjaskanneri Internet Archiven tiloissa San Franciscossa. Dokumentaarinen taustakuva; se ei esitä Alexis Roux ZG:n toimeksiantoa tai laitteistoa. © Dvortygirl · Lähde · CC BY-SA 4.0. Kokoa muutettu ja muunnettu WebP-muotoon; rajattu näyttö.
Säilyttääkö poimittu teksti asiakirjan merkityksen?
Valittava teksti voi piilottaa puuttuvan kiellon, vaihtuneen numeron, sekoittuneet palstat tai katkenneen nimen. OCR auttaa löytämään tietoa, mutta alkuperäinen sivu on vertailukohta. Erota kohdan löytämiseen riittävä tunnistus lainaamiseen tai laskentaan soveltuvasta. Yleinen tarkkuusprosentti ei korvaa käyttötarkoitukseen sidottua arviointia.
Säilytä lähde
Kirjaa asiakirja, alkuperä, hakupäivä ja sivunumerointi. Säilytä sivukuva ja teksti erillään versiotunnisteineen. Uusi tunnistus ei saa korvata aiemmin käytettyä näyttöä. Tarkista pääsyn ja uudelleenkäytön ehdot suhteessa tehtävään.
Valitse tarkistettavat kohdat
Sisällytä helppo sivu, taulukko, huomautus, kapea palsta ja esiintyvät kirjoitusjärjestelmät. Lisää kaikki päätelmää tukevat määrät, päivät, yksiköt, nimet ja kiellot. Helppojen sivujen otos kuvaa vaihtelevaa aineistoa huonosti; ilmoita kattavuus.
Vertaa ratkaisevat merkit
Lue kuvaa ja poimintaa rinnakkain. Tarkista nolla ja O, yksi ja I, desimaalierottimet, miinusmerkit ja viitteet. Tarkista luvut yksiköineen ja ajanjaksoineen. Merkitse korjaukset tekstiin muuttamatta lähdetiedostoa huomaamatta.
Palauta rakenne
Seuraa otsikoita, kappaleita, palstoja, huomautuksia ja soluja. Taulukkorivi ei ole pelkkä sanajono: yhdistä arvot otsakkeisiin. Tarkista usealle sivulle jatkuvat taulukot. Säilytä lähdesivu tai alue jokaiselle käytetylle arvolle.
Testaa haku ja kielet
Hae nimi, viite ja ilmaus jokaisesta kirjoitusjärjestelmästä. Tarkista tarkkeet, arabialaiset merkit, välimerkit ja sekakielisten jonojen järjestys. Merkkien tunnistus ja merkityksen kääntäminen ovat eri tehtäviä. Älä korjaa erisnimiä automaattisesti yleissanastolla.
Päätä käyttö
Luokittele kohdat tarkistetuiksi, jäljitettävästi korjatuiksi tai epäluotettaviksi. Osittainen poiminta voi auttaa hakua mutta olla kelpaamaton laskentaan. Lue lainattu kohta lähteestä ja anna pysyvä paikannin. Moottorin tai asetusten muutoksen jälkeen testaa vaikeat kohdat, älä vain tekstin kokonaismäärää.
Tilanteet ja päätökset
Tyypillisiä tilanteita tarkistuksen suunnitteluun. Ne eivät kuvaa toteutettuja toimeksiantoja tai todellisia havaintoja.
Palstat sekoittuvat
Otsikot löytyvät, mutta kappaleet vuorottelevat palstojen välillä. Palauta järjestys kuvasta ennen tiivistämistä. Testaa kokonaisen lauseen haku: indeksin sanat voivat kuulua eri kohtiin.
Summa näyttää väärältä
Arvo menetti etumerkkinsä tai vaihtoi saraketta. Tarkista käytetyt solut, otsakkeet ja yksiköt. Laske vain tarkistetuilla arvoilla ja merkitse epäselvät solut arvaamisen sijaan.
Säilytettävä näyttö
- Lähde, versio, sivukuva ja hakupäivä.
- Tarkistetut kohdat, kirjoitusjärjestelmät, asettelu ja valintaperusteet.
- Virheet, näkyvät korjaukset ja käytettyjen arvojen sijainnit.
- Sallitut käyttötavat: haku, lainaus tai laskenta sekä rajat ja uusintatarkistus.
Viralliset lähteet
Aiheeseen liittyvät protokollat
Tarkistukset ennen johtopäätöstä
- Onko ratkaisevat kieltosanat, merkit, desimaalierottimet ja erisnimet verrattu suoraan näkyvään sivuun?
- Säilyvätkö taulukon solujen oikeat otsikot ja järjestys työvälineeseen kopioinnin jälkeen?
- Viittaako lainaus lähdesivuun ja nimeääkö se korjaukset pelkän poimitun tekstin sijaan?
Usein kysytyt kysymykset
Riittääkö suuri varmuuspiste?
Se voi auttaa tarkistusten priorisoinnissa mutta ei korvaa ratkaisevien kohtien vertailua. Yksi virhe voi kääntää lauseen merkityksen.
Pitääkö koko asiakirja kirjoittaa puhtaaksi?
Sovita työ päätökseen. Lainauksessa tarkista kohta ja asiayhteys, laskennassa kaikki käytetyt solut.
Voiko skannausta parantaa jälkikäteen?
Vertaa uutta poimintaa samoista kohdista. Säilytä ensimmäinen kuva ja kirjaa muunnokset lähteen erottamiseksi käsitellyistä tiedostoista.
Kääntääkö OCR asiakirjan?
Ei. Tunnistus ja kääntäminen ovat eri vaiheita omine virheineen ja tarkistuksineen. Säilytä kohta lähdekielellä.