Tiivistelmän prosentilta puuttuu perusta
Etsi taulukko ja kelvollisten vastausten määrä. Jos perusta ei selviä, säilytä varaus äläkä laske henkilömäärää oletetusta joukosta.
Perusteelliset käytännön oppaat
Julkisen raportin lukeminen ja tarkistaminen
Etsi luku, ymmärrä sen rajaus ja viittaa oikeaan kohtaan: tapa lukea raportteja, liitteitä ja taulukoita säilyttäen niiden varaukset.
Päivitetty :
Mitä päätelmää dokumentti todella tukee?
Raportissa on tiivistelmä, menetelmä, tulokset, liitteet ja joskus erillinen aineisto. Sama ilmaus voi viitata eri ryhmiin tai ajanjaksoihin eri luvuissa. Aloita täsmällisestä kysymyksestä, jotta löydät olennaiset kohdat etkä käsittele tiivistelmää yleispätevänä mittana. Liitä päätelmään todiste, määritelmä ja rajoitus.
Tunnista oikea laitos
Kirjaa koko nimi, julkaisija, tunniste, julkaisupäivä ja korjausilmoitus. Avaa dokumentti viralliselta julkaisusivulta irrallisen kopion sijaan. Uusi laitos voi muuttaa menetelmää tai taulukkoa säilyttämättä sivunumerointia.
Määrittele kysymys ennen poimintaa
Kirjoita tarkistettava väite: mittari, ryhmä, alue ja ajanjakso. Etsi sitten määritelmä. Kansallinen summa, vastaajien keskiarvo ja alaryhmän arvio vastaavat eri kysymyksiin samankaltaisista nimistä huolimatta.
Lue menetelmä ja varaukset
Tarkista keruusäännöt, rajaukset, arviot ja puuttuvat arvot. Lue taulukon alaviitteet ja liiteviitteet. Erota havaittu tulos, arvio, tavoite ja skenaario; säilytä erottelu omassa tiivistelmässäsi.
Tarkista taulukot asiayhteydessä
Yhdistä arvo otsikkoon, yksikköön ja nimittäjään. Tarkista summa olettamatta kaikkia luokkia toisensa poissulkeviksi. Jos PDF-poiminta sekoittaa sarakkeet, vertaa kopioitua tekstiä näkyvään asetteluun; etsi virallinen HTML- tai taulukkomuoto.
Laadi löydettävä viite
Kirjaa painettu sivu sekä PDF:n sijainti, jos ne eroavat. Lisää taulukon, kappaleen tai liitteen numero. Säilytä lyhyt ote asiayhteydessä ja dokumenttilinkki; organisaation etusivu ei paikanna lukua.
Kirjoita suhteutettu päätelmä
Kerro, mitä tämä versio osoittaa rajauksessaan. Erota lainattu tieto tulkinnasta. Selitä laitosten erot vain tarkistetulla muutoksella tai jätä syy avoimeksi; älä yhdistä yhteensopimattomien menetelmien lukuja.
Tilanteet ja päätökset
Tyypillisiä tilanteita tarkistuksen suunnitteluun. Ne eivät kuvaa toteutettuja toimeksiantoja tai todellisia havaintoja.
Liite muuttaa ensilukemaa
Tarkista molempien kohtien vuosi, yksikkö ja rajaus. Alaviite voi sulkea luokan summan ulkopuolelle. Kuvaa rajauksen ero ennen ristiriidan väittämistä.
PDF ja aineisto eroavat
Vertaa versioita ja päiviä, sitten muutamaa riviä tai solua. Säilytä molemmat ja kirjaa ero. Helpoimmin käsiteltävä tiedosto ei automaattisesti ole uusin.
Säilytettävä näyttö
- Täydellinen viite, virallinen URL, laitos ja tarkastuspäivä.
- Kysymys, rajaus, mittarin määritelmä ja yksikkö.
- Sivu, taulukko tai liite, ote asiayhteydessä ja olennainen varaus.
- Muunnokset, versioerot ja ratkaisemattomat kohdat.
Viralliset lähteet
Aiheeseen liittyvät protokollat
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö lukea koko raportti?
Aloita kysymyksestä ja lue menetelmä, tulokset ja asiaan liittyvät huomautukset. Kokonaisrakenteen tarkastelu auttaa löytämään ratkaisevan liitteen. Kohdennettu lukeminen kelpaa, kun rajaus on selvä.
Riittääkö kuvakaappaus viitteeksi?
Se voi näyttää taulukon, mutta lisää viite, versio ja asiayhteys. Se ei korvaa rajauksen, yksiköiden ja poikkeusten huomautuksia.
Miten kahta vuotta verrataan?
Tarkista määritelmien, ryhmien, keruun ja yksiköiden yhteensopivuus. Kirjaa aikasarjan katkokset. Jos yhteensopivuutta ei osoiteta, esitä tulokset erikseen harhaanjohtavan muutoksen laskemisen sijaan.
Entä jos dokumentti katoaa?
Säilytä viite ja viimeinen tarkastuspäivä. Päivätty kopio tai arkisto ilmoitetulla alkuperällä voi tukea historiallista lukemista, mutta ei yksin osoita ajantasaisuutta.