Guías prácticas detalladas
Relacionar archivo, fechas, esquema y transformaciones para localizar, comparar y reutilizar datos sin confundir actualización, corrección y cambio de alcance.
Actualización :
Estanterías de archivos fotográficos de Ifremer, fotografía de Stephane Lesbats. Fotografía de contexto documental; no representa una misión ni equipos de Alexis Roux ZG. © Stephane Lesbats / Ifremer · Fuente · CC BY 4.0. Redimensionada y convertida a WebP; visualización recortada.
Un enlace a una base cambiante no identifica los datos utilizados. Una corrección puede revisar series antiguas, un exportador perder ceros iniciales y una columna cambiar el sentido de un total. Una versión útil explica material inicial y procesamiento. El objetivo es reproducir el trabajo descrito, no garantizar universalmente la calidad de la fuente.
Identificar productor, conjunto, territorio, población, periodo y filtros. Separar fechas de observación, publicación y descarga. Un archivo recibido hoy puede describir un periodo antiguo. Explicar pregunta y exclusiones relevantes.
Registrar URL o parámetros públicos, fecha y archivo cuando esté permitido. Asignar identificador de versión y calcular una huella. La huella distingue archivos, pero no demuestra la exactitud de sus valores. Conservar información de licencia.
Documentar campos, tipos, unidades, claves y ausencias. En CSV revisar separador, codificación, comillas y saltos según el archivo real. Conservar como texto los identificadores que necesitan ceros iniciales. Distinguir cero, ausencia y no aplicable.
Anotar filtros, normalizaciones, cruces, conversiones y deduplicación en orden. Separar entrada original y salida preparada. Conservar claves de cruce y casos sin resolver. Nombres parecidos no justifican fusionar entidades. Documentar decisiones en lugar de ocultarlas en el archivo final.
Medir filas añadidas, retiradas y modificadas sobre una clave estable si existe. Revisar también estructura, unidades y definiciones. Un cambio de filas no demuestra cambio del fenómeno: puede proceder de filtros, cobertura o revisiones.
Asociar resultado, versión, etapas y límites. Comprobar enlaces al productor y contexto. Preparar otra recogida con criterios comparables. Mantener separada una versión antigua si sustenta una conclusión publicada, respetando sus condiciones y datos.
Situaciones tipo para preparar un control. No describen misiones realizadas ni observaciones reales.
El programa interpreta números y elimina ceros iniciales. Volver al archivo original, fijar tipo texto para la clave y revisar cruces. Cambiar la presentación de un valor alterado no siempre reconstruye el identificador.
El archivo nuevo sustituye valores anteriores. Comparar por periodo y clave, conservar versiones y consultar notas del productor. Distinguir revisiones de observaciones nuevas antes de describir tendencias.
La cobertura incluye más territorios o categorías. Comparar el alcance común y presentar la ampliación aparte. Registrar cambios de campos y ausencias sin tratar todas las filas como comparables.
Conservar versiones necesarias para el trabajo y las conclusiones según una regla definida. Evitar copias sin función y respetar condiciones de almacenamiento y reutilización.
No. Identifica contenido y detecta cambios, pero no valida procedencia, interpretación ni valores.
Revisar claves, contexto y homónimos. La regla debe tratar ambigüedades y registrar fusiones.
Indicar versión y corrección relevante, distinguiendo resultado revisado y anterior. No presentar una revisión como observación nueva.
