Guías prácticas detalladas

Comprobar una unión antes de cruzar dos archivos

Medir claves vacías, duplicados, filas sin correspondencia y multiplicación de filas antes de publicar datos enlazados.

Actualización :

Informes y gráficos en una mesa de revisión de datos. Escena ilustrativa, sin datos reales.

Informes y gráficos en una mesa de revisión de datos. Escena ilustrativa, sin datos reales.

¿La unión conserva el significado de las filas?

Una unión técnicamente correcta puede alterar un total. A menudo cambia la granularidad: un archivo describe empresas, otro establecimientos o periodos. Dos apariciones a la izquierda y tres a la derecha producen seis asociaciones para una clave. Compruebe antes de calcular sumas o tasas.

  1. Definir granularidad y contrato

    Describa una fila en cada archivo, periodo y cardinalidad esperada: uno-a-uno o varios-a-uno. Si la derecha contiene varios periodos, añada el periodo a la clave o fíltrelo explícitamente.

  2. Conservar identificadores

    Cargue códigos y referencias como texto. Conserve ceros, mayúsculas y espacios salvo normalización justificada. Un fallo de coincidencia exacta exige investigación, no una fusión aproximada automática.

  3. Inspeccionar claves

    Cuente claves vacías, grupos repetidos y filas no emparejadas. Una repetición puede ser legítima a una granularidad más fina. Decida conservar versión, agregar o ampliar clave antes de deduplicar.

  4. Comparar volúmenes

    Calcule filas esperadas para unión interna e izquierda. Revise cantidades y sumas antes y después; un aumento solo es aceptable si el cambio de granularidad es intencional y documentado.

Comprobar dos archivos CSV

Cálculo en su navegador. No se envían archivos ni valores al servidor. CSV UTF-8: máximo 2 MB y 10 000 filas de datos por archivo.

Listo para calcular.

Coincidencia exacta, sensible a mayúsculas y espacios; claves vacías no coinciden. Las no emparejadas incluyen vacíos. No se produce archivo fusionado.

Situaciones y decisiones

Situaciones tipo para preparar un control. No describen misiones realizadas ni observaciones reales.

Dos filas frente a tres

Una clave dos veces a la izquierda y tres a la derecha produce seis filas internas. Para varios-a-uno, corrija la tabla derecha o refine la clave.

Cero inicial

00123 y 123 siguen distintos. Si una hoja eliminó el cero, vuelva a fuente y diccionario; rellenar sin conocer formato puede crear una falsa coincidencia.

Prueba que conservar

  • Nombres y versiones; granularidad, clave y periodo por lado.
  • Normalización y tratamiento de vacíos y duplicados.
  • Volúmenes antes/después, filas no emparejadas y validación.

Referencias oficiales

Fichas de fuentes relacionadas

Protocolos relacionados

Comprobaciones antes de concluir

  • ¿Es única la tabla derecha para varios-a-uno?
  • ¿Se examinan no coincidencias antes de convertirlas en ceros?
  • ¿Se calcula el total a igual granularidad antes y después?

Preguntas frecuentes

¿Hay que eliminar todos los duplicados?

No. Pueden describir establecimientos, fechas o versiones diferentes. Eliminarlos arbitrariamente pierde datos legítimos.

¿Por qué no emparejar nombres automáticamente?

Un nombre puede cambiar o ser compartido. El emparejamiento aproximado genera candidatos que revisar, no identidades demostradas.