Mismo objeto y registro
Compare conjuntamente sistema y valor del identificador. Un establecimiento y su unidad legal necesitan fichas vinculadas.
OSINT / IDENTIDAD
Conciliar entidades sin fusionar homónimos
Dos fichas parecidas no describen necesariamente el mismo objeto. Conserve fuentes, fechas y motivos de la decisión, incluso cuando no sea posible fusionarlas.
Elegir la unidad que se quiere identificar
Indique si la ficha representa a una persona, unidad legal, establecimiento, marca u organización investigadora. Una relación no equivale a identidad. Un nombre normalizado sirve para buscar candidatos, no como clave de fusión.
Los identificadores no designan siempre el mismo objeto
| ID | Objeto identificado | Comprobación |
|---|---|---|
| SIREN | Unidad legal | Nueve dígitos. Compruebe el registro y almacene como texto para conservar ceros iniciales. El nombre comercial no lo sustituye. |
| SIRET | Establecimiento | Catorce dígitos, los nueve primeros son el SIREN. Dos SIRET con ese prefijo pueden corresponder a una unidad legal y dos establecimientos distintos. |
| ORCID iD | Persona en investigación | Conserve la URI completa y los ceros iniciales. El último carácter puede ser X. No certifica automáticamente toda la información del perfil. |
| ROR ID | Organización investigadora | Revise candidato, ubicación y relaciones. Una afiliación puede mezclar departamento, organización matriz y dirección; no elija automáticamente el primer nombre parecido. |
SIRENUnidad legal
SIRET AEstablecimiento
SIRET BEstablecimiento
Cinco comprobaciones antes de fusionar
Fuente de cada atributo
Conserve URL o documento, fecha de observación y fecha de efecto conocida para nombres, direcciones y estados.
Período coherente
Una dirección diferente puede corresponder a una mudanza; otro nombre puede ser histórico. Compruebe las fechas antes de sustituir valores.
Contradicciones visibles
Identificadores diferentes en un registro o lugares incompatibles exigen revisión. No borre conflictos para ordenar la ficha.
Fusión reversible
Guarde identificadores originales, regla, revisor, fecha y tabla de correspondencias para poder separar las fichas.
Un método reproducible
Guardar datos originales
Separe etiquetas e identificadores originales de las versiones normalizadas.
Generar candidatos
Normalice espacios y mayúsculas para buscar. Conserve acentos, variantes y transliteraciones; no elimine sufijos que distingan objetos.
Contrastar documentos independientes
Verifique el identificador en su registro y otros atributos en fuentes pertinentes. Dos portales que copian un registro no son confirmaciones independientes.
Clasificar la decisión
Use «mismo objeto documentado», «objetos distintos», «relación que conservar» o «indeterminado». Similitud no significa certeza.
Revisar el efecto en la base
Compare número de filas, enlaces rotos y atributos perdidos. Revise rechazos para detectar duplicados omitidos.
Cuatro decisiones habituales
Son casos esquemáticos, no descripciones de personas o empresas reales.
Mismo nombre, identificadores distintos
Decisión : Mantener dos candidatos
Comprobación decisiva : Comprobar registro, objeto y período; el nombre no decide por sí solo.
Un SIREN, dos SIRET
Decisión : Vincular establecimientos a la unidad legal
Comprobación decisiva : Mantener fichas, direcciones y fechas de los establecimientos.
Mismo identificador, dirección antigua
Decisión : Conservar el historial
Comprobación decisiva : Verificar fuente y fecha de efecto; distinguir cambio real de error.
Departamento y organización matriz
Decisión : Crear una relación documentada
Comprobación decisiva : Comprobar granularidad y relación institucional. Afiliación no significa identidad.
Registro que conservar
Guarde fichas A y B, tipo de objeto, registro e identificadores, etiquetas originales, fuentes y fechas, coincidencias, contradicciones, decisión motivada, revisor y fecha de revisión. Un campo ausente significa «no informado», no «falso».
Una fila por decisión, con las dos fichas originales, fuentes, discrepancias y motivos. El modelo está vacío; utilice «indeterminado» si las pruebas no permiten decidir.
Descargar el registro de conciliación CSVPreguntas prácticas
¿Un formato válido demuestra la existencia?
No. El formato o dígito de control detectan algunos errores. Compruebe el registro oficial y el objeto identificado.
¿Se puede fusionar por dirección o dominio web?
No automáticamente. Varias organizaciones pueden compartir dirección y un sitio representar un grupo. Son indicios.
¿Cómo tratar nombres traducidos?
Conserve nombre publicado, idioma, variantes e identificador común verificado. Transliteraciones parecidas no demuestran identidad.
¿Identificadores distintos implican ausencia de relación?
No. Pueden designar objetos distintos relacionados o pertenecer a registros diferentes. Documente la relación.
¿Deben publicarse todos los atributos conciliados?
No. Recopilación, análisis interno y publicación son decisiones distintas. Conserve lo necesario y adapte la difusión.
¿Cómo evaluar la conciliación automática?
Use casos revisados con falsos emparejamientos y duplicados omitidos. Mida precisión y exhaustividad dentro del alcance declarado; la similitud no es una tasa de fiabilidad.