Ilustración editorial de un puesto de documentación sobre identidades y fuentes

GUÍA / EMPRESAS

Verificar la identidad y el estado de una empresa

Un nombre comercial puede cambiar o designar varias estructuras. Empiece por un identificador, un ámbito y una fecha, y relacione documentos que respondan a la pregunta.

01 / GUÍA / EMPRESAS

¿Qué empresa, en qué fecha?

Separe tres preguntas: qué unidad legal realiza la actividad, qué establecimiento está implicado y qué hecho se publicó. En Francia, SIREN identifica una unidad legal con nueve cifras; SIRET identifica un establecimiento con catorce, cuyas primeras nueve son el SIREN. Una ficha actual no describe automáticamente la situación de un hecho antiguo.

Guías
Esquema: una unidad legal SIREN de nueve cifras puede tener varios establecimientos SIRET de catorce, con las nueve primeras cifras comunes.
Esquema: una unidad legal SIREN de nueve cifras puede tener varios establecimientos SIRET de catorce, con las nueve primeras cifras comunes.

02 / GUÍA / EMPRESAS

Cinco fuentes, cinco funciones

Los servicios se complementan. Datos administrativos, certificado de inscripción y anuncio publicado son documentos diferentes.

01

Annuaire des Entreprises

Use SIREN, SIRET o denominación para encontrar la estructura y establecimientos. Abra la procedencia del campo pertinente antes de reutilizar un resumen.

Prueba que conservar · Identificador, campo, fuente indicada y fecha
02

Aviso de situación Sirene

Sitúe la unidad legal o establecimiento identificado en el registro del Insee. Distinga el estado del establecimiento del de la unidad legal.

Prueba que conservar · SIREN o SIRET consultado, estado y fecha
03

DATA INPI y RNE

El certificado está disponible para empresas inscritas en el RNE. Lea el documento descargado, su fecha y la información que contiene.

Prueba que conservar · Certificado, identificador, fecha de emisión y pasaje
04

BODACC

Encuentre anuncios publicados de creación, cambios, bajas y otros hechos. Conserve número y distinga fecha del hecho y publicación.

Prueba que conservar · Número, categoría, fecha de publicación y texto
05

Sitio de la empresa

Compare nombre, menciones públicas e identificadores con los documentos anteriores. El sitio presenta una oferta comercial y no sustituye al registro.

Prueba que conservar · URL, denominación declarada y fecha de consulta

03 / GUÍA / EMPRESAS

Verificación en cuatro pasos

Produzca una conclusión breve vinculada a documentos precisos y limitada a su período.

  1. 01

    Escribir la pregunta

    Anote nombre, función buscada, país y fecha pertinente. Para una marca o dominio, identifique primero la estructura que se presenta como operador.

  2. 02

    Fijar los identificadores

    Conserve SIREN de la unidad legal y SIRET del establecimiento cuando proceda. Guarde ceros iniciales como texto y separe nombre comercial, denominación y dirección.

  3. 03

    Contrastar documentos

    Abra información Sirene, certificado RNE si está disponible y anuncios BODACC pertinentes. Compare fechas, identificadores, ámbitos y tipos de documento.

  4. 04

    Describir resultado y límites

    Anote qué establece cada documento, conserve contradicciones y señale comprobaciones pendientes. Vincule URL, fecha, documento y pasaje a cada afirmación.

04 / GUÍA / EMPRESAS

Cuatro errores que evitar

Son situaciones metodológicas sin implicar empresas reales.

01

Dos nombres similares

No una fichas por nombre solamente. Compare SIREN, país, dirección, historial y documentos.

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02

Un establecimiento cerrado

Compruebe que el estado se refiere a ese SIRET. No deduzca automáticamente el cierre de la unidad legal ni de todos sus establecimientos.

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03

Un anuncio contradice una ficha

Distinga estado actual y hecho publicado; sitúe cada documento en el tiempo. Conserve la discrepancia en lugar de elegir el más reciente sin analizar.

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04

Una empresa extranjera

Use registro e identificador de la jurisdicción pertinente. BRIS, Companies House y EDGAR cubren ámbitos distintos y no son directorios mundiales exhaustivos.

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06 / FAQ

Preguntas sobre identificadores y documentos

¿SIREN y SIRET son intercambiables?

No. SIREN identifica una unidad legal y SIRET un establecimiento. SIRET empieza por SIREN, pero una unidad legal puede tener varios establecimientos.

¿El certificado RNE prueba actividad comercial real?

Documenta información inscrita a la fecha de emisión. Prestación de servicios, calidad de productos y solvencia requieren otros documentos.

¿Basta un número con formato correcto?

No. Longitud o dígito de control correcto no demuestra existencia ni correspondencia con la entidad. Abra la ficha oficial y compare información.

¿Cómo conservar resultados?

Use el modelo de entidad o registro de pruebas, una observación por afirmación. Conserve originales permitidos, URL, fechas, versiones y reservas.

07 / Presentar un contexto

Conservar una identidad documentada

Un identificador estable, documentos fechados y alcance explícito permiten reutilizar la ficha en un directorio, vigilancia o dosier.