Guías prácticas detalladas

Documentar una búsqueda sin resultados

Conservar consultas y límites para distinguir falta de resultados y prueba de ausencia.

Actualización :

Sala de lectura y biblioteca de investigación. Escena ilustrativa.

Ilustración generada por IA · Sala de lectura y biblioteca de investigación. Escena ilustrativa.

¿Qué se buscó y dentro de qué alcance?

Sin resultados describe una consulta en un momento. Variantes, filtros, cobertura o fallos producen el mismo mensaje. El resultado útil es un registro reproducible de lo que queda abierto.

  1. Formular la proposición

    Definir objeto, identificador, periodo y jurisdicción. Sustituir afirmaciones universales por una pregunta comprobable sobre una ficha en un registro.

  2. Guardar la consulta

    Registrar campos, filtros, sintaxis, idioma y hora. Probar identificadores y variantes documentadas. Justificar cada ampliación.

  3. Examinar el servicio

    Revisar respuesta, cobertura y consulta testigo conocida. Denegación o expiración no son resultados negativos. Registrar errores sin convertirlos en cero.

  4. Limitar la conclusión

    Indicar que no se encontró coincidencia en el alcance probado. Nombrar límites y siguiente fuente. Revisar publicaciones diferidas o fallos temporales.

Situaciones y decisiones

Situaciones tipo para preparar un control. No describen misiones realizadas ni observaciones reales.

Nombre comercial sin resultado

Caso ficticio: el nombre falla, pero el identificador recupera la ficha. Guardar ambas consultas: la primera no probaba inexistencia.

Archivo sin captura legible

Una URL ilustrativa no tiene captura accesible. Cobertura o acceso pueden explicarlo, sin probar que jamás existió. Buscar rastros independientes.

Prueba que conservar

  • Proposición y alcance
  • Consultas, variantes y filtros
  • Servicio y consulta testigo
  • Conclusión limitada y revisión

Referencias oficiales

Fichas de fuentes relacionadas

Protocolos relacionados

Comprobaciones antes de concluir

  • ¿Es reproducible la consulta?
  • ¿Se conservan los filtros?
  • ¿Se separan errores y ceros?
  • ¿La conclusión respeta el alcance?

Un registro reproducible con conclusión limitada y próxima comprobación.

Preguntas frecuentes

¿Probar todas las variantes posibles?

No. Priorizar identificadores y variantes documentadas. Variantes arbitrarias añaden ruido sin garantizar cobertura.

¿Publicar que no hay rastro?

Precisar dónde, cuándo y con qué consultas. El absoluto suele exceder el control. Indicar servicios inaccesibles y periodos no cubiertos.

HERRAMIENTAS / REGISTROS

Redactar un registro

La consulta testigo indica funcionamiento observado, no cobertura completa. Falta de indexación o captura no prueba ausencia del hecho.

  • Fecha de consulta y zona horaria
  • URL exacta
  • Consulta exacta, variantes y filtros
  • Muestra / población
  • Período de referencia
  • Código del conjunto / serie
  • Estado HTTP / redirección
  • Límite / incertidumbre
  • Próximo control
  • Decisión / próxima acción
  • Responsable del control