Toimituksellinen kuva identiteettien ja lähteiden dokumentointipöydästä

OPAS / YRITYKSET

Varmista yrityksen identiteetti ja tila

Kauppanimi voi muuttua tai viitata useaan rakenteeseen. Aloita tunnisteesta, rajauksesta ja päivästä ja yhdistä kysymykseen vastaavat asiakirjat.

01 / OPAS / YRITYKSET

Mikä yritys ja minä päivänä?

Erota kolme kysymystä: mikä oikeudellinen yksikkö harjoittaa toimintaa, mikä toimipaikka on kyseessä ja mikä tapahtuma on julkaistu. Ranskassa SIREN tunnistaa oikeudellisen yksikön yhdeksällä numerolla; SIRET tunnistaa toimipaikan neljällätoista, joista ensimmäiset yhdeksän ovat SIREN. Nykyinen tietue ei automaattisesti kuvaa menneen tapahtuman tilannetta.

Oppaat
Kaavio: yhdeksännumeroinen SIREN-yksikkö voi sisältää useita neljätoistanumeroisia SIRET-toimipaikkoja, joiden yhdeksän ensimmäistä numeroa ovat samat.
Kaavio: yhdeksännumeroinen SIREN-yksikkö voi sisältää useita neljätoistanumeroisia SIRET-toimipaikkoja, joiden yhdeksän ensimmäistä numeroa ovat samat.

02 / OPAS / YRITYKSET

Viisi lähdettä ja viisi roolia

Palvelut täydentävät toisiaan. Hallinnollinen tieto, rekisteröintitodistus ja julkaistu ilmoitus ovat erilaisia asiakirjoja.

01

Annuaire des Entreprises

Etsi rakenne ja toimipaikat SIRENillä, SIRETillä tai nimellä. Tarkista tarvittavan kentän alkuperä ennen yhteenvedon käyttöä.

Säilytettävä tieto · Tunniste, kenttä, ilmoitettu lähde ja katselupäivä
02

Sirene-tilannetodistus

Paikanna oikeudellinen yksikkö tai toimipaikka Inseen rekisteristä. Erota toimipaikan tila oikeudellisen yksikön tilasta.

Säilytettävä tieto · Haettu SIREN tai SIRET, tila ja havaintopäivä
03

DATA INPI ja RNE

Rekisteröintitodistus on saatavilla RNE-rekisteriin merkitylle yritykselle. Lue ladattu asiakirja, sen päivä ja sisältämät tiedot.

Säilytettävä tieto · Todistus, tunniste, antopäivä ja olennainen kohta
04

BODACC

Etsi julkaistut perustamis-, muutos-, poisto- ja muut ilmoitukset. Säilytä ilmoitusnumero ja erota tapahtuma- ja julkaisupäivä.

Säilytettävä tieto · Numero, luokka, julkaisupäivä ja ilmoitusteksti
05

Yrityksen sivusto

Vertaa nimeä, julkisia tietoja ja tunnisteita edellisiin asiakirjoihin. Sivusto kertoo kaupallisesta esittäytymisestä eikä korvaa rekisteriä.

Säilytettävä tieto · Tietosivun URL, ilmoitettu nimi ja katselupäivä

03 / OPAS / YRITYKSET

Varmistus neljässä vaiheessa

Tee lyhyt johtopäätös, joka viittaa tarkkoihin asiakirjoihin ja rajautuu niiden ajanjaksoon.

  1. 01

    Kirjoita kysymys

    Kirjaa löytynyt nimi, etsitty rooli, maa ja ajankohta. Brändin tai verkkotunnuksen kohdalla tunnista ensin toimijaksi ilmoittautuva rakenne.

  2. 02

    Vahvista tunnisteet

    Säilytä oikeudellisen yksikön SIREN ja tarvittaessa toimipaikan SIRET. Säilytä alkunollat tekstinä ja erota kauppanimi, oikeudellinen nimi ja osoite.

  3. 03

    Vertaa asiakirjoja

    Avaa Sirene-tiedot, saatavilla oleva RNE-todistus ja olennaiset BODACC-ilmoitukset. Vertaa päiviä, tunnisteita, kattavuutta ja asiakirjatyyppejä.

  4. 04

    Kuvaa tulos ja rajat

    Kirjaa kunkin asiakirjan osoittama tieto, säilytä ristiriidat ja nimeä lisätarkistukset. Liitä väitteisiin URL, päivä, asiakirja ja kohta.

04 / OPAS / YRITYKSET

Neljä vältettävää virhettä

Tilanteet ovat menetelmäesimerkkejä eivätkä koske todellista yritystä.

01

Kaksi samankaltaista nimeä

Älä yhdistä pelkän nimen perusteella. Vertaa SIRENiä, maata, osoitetta, historiaa ja asiakirjoja ennen yhdistämistä.

Lue aineisto
02

Toimipaikka näyttää suljetulta

Tarkista tilan koskevan kyseistä SIRETiä. Älä päättele automaattisesti koko yksikön tai kaikkien toimipaikkojen loppumista.

Lue aineisto
03

Ilmoitus on ristiriidassa tietueen kanssa

Erota nykytila ja julkaistu tapahtuma sekä tarkista päivät. Säilytä ristiriita sen sijaan, että valitsisit uusimman asiakirjan ilman analyysia.

Lue aineisto
04

Yritys on ulkomailla

Käytä kyseisen lainkäyttöalueen rekisteriä ja tunnistetta. BRIS, Companies House ja EDGAR kattavat eri asioita eivätkä ole täydellisiä maailmanlaajuisia hakemistoja.

Lue aineisto

06 / FAQ

Tunnisteita ja asiakirjoja koskevat kysymykset

Voiko SIRENiä ja SIRETiä käyttää samoina?

Ei. SIREN tunnistaa oikeudellisen yksikön, SIRET toimipaikan. SIRET alkaa SIRENillä, mutta yksiköllä voi olla useita toimipaikkoja.

Todistaako RNE-todistus todellisen liiketoiminnan?

Se dokumentoi rekisteriin merkityt tiedot antopäivänä. Palvelun toteutus, tuotteen laatu ja maksukyky vaativat muita asiakirjoja.

Riittääkö oikein muotoiltu numero?

Ei. Oikea pituus tai tarkistusnumero ei todista tunnisteen olemassaoloa tai kuulumista tarkoitetulle toimijalle. Avaa virallinen tietue ja vertaa tietoja.

Miten säilytän tulokset?

Käytä toimijamallia tai näyttörekisteriä: yksi havainto per väite. Säilytä sallitut alkuperäisasiakirjat, URL:t, päivät, versiot ja varaukset.

07 / Kuvaa tilanne

Säilytä dokumentoitu identiteetti

Vakaa tunniste, päivätyt asiakirjat ja selkeät rajat mahdollistavat tietueen käytön hakemistossa, seurannassa tai päätösaineistossa.