Guías prácticas detalladas

Controlar identificadores de un expediente documental

Separar formato, dígito de control, asignación y correspondencia entre autores, publicaciones y versiones.

Actualización :

¿Un identificador bien formado designa el objeto correcto?

Un identificador necesita espacio de nombres y objeto. ORCID identifica personas, ISSN recursos continuos, ISBN edición y formato; un DOI puede identificar objetos distintos. La comprobación aritmética detecta errores de copia, no identidad.

  1. Conservar texto

    Guarde ceros iniciales, puntuación y URL. Separe original y normalización; evite convertir identificadores en números en una hoja de cálculo.

  2. Declarar tipo

    Compruebe el espacio de nombres. No fusione identificador local, DOI, ficha PubMed e identificador de autor.

  3. Comprobar transcripción

    ORCID usa MOD 11-2; ISSN módulo 11; ISBN-13 módulo 10 ponderado. No repare automáticamente el último carácter.

  4. Verificar asignación

    Abra registro o ficha y contraste título, autor, edición y versión. Relacione objetos distintos en vez de borrar diferencias.

Control local de transcripción

Elija tipo y pegue un identificador por línea. Se procesan en el navegador; la herramienta no los envía al servidor.

ORCID: 16 caracteres, guiones opcionales o URL orcid.org. ISSN: 8 caracteres. ISBN-13: 13 cifras, espacios y guiones permitidos. La coherencia no prueba asignación ni correspondencia. Al importar CSV en una hoja de cálculo, configure los identificadores como texto para conservar ceros iniciales.

Listo para comprobar.

Situaciones y decisiones

Situaciones tipo para preparar un control. No describen misiones realizadas ni observaciones reales.

Clave correcta, edición distinta

Dos ISBN-13 coherentes de un caso ficticio designan formatos distintos de un libro. El mismo título no demuestra duplicados eliminables.

Nombre compartido

Una lista ilustrativa relaciona un apellido con dos ORCID. La sintaxis no determina identidad; lea publicaciones y afiliaciones documentadas.

Prueba que conservar

  • Original, tipo y normalización
  • Registro o ficha consultada
  • Objeto y versión
  • Resultado y decisión de correspondencia

Referencias oficiales

Fichas de fuentes relacionadas

Protocolos relacionados

Comprobaciones antes de concluir

  • ¿Espacio de nombres explícito?
  • ¿Ceros iniciales conservados?
  • ¿Registro del objeto correcto?
  • ¿Versiones distintas relacionadas?

Una correspondencia documentada que separa transcripción e identidad verificada.

Preguntas frecuentes

¿Una clave correcta certifica registro?

No. Comprueba aritmética. Verifique asignación y correspondencia en el registro competente.

¿Se puede borrar la puntuación final de un DOI?

No automáticamente: puede formar parte del sufijo. Contraste documento y resolutor; conserve el original.

HERRAMIENTAS / REGISTROS

Redactar un registro

Abra registro o ficha y contraste título, autor, edición y versión. Relacione objetos distintos en vez de borrar diferencias.

  • Fecha de consulta y zona horaria
  • URL exacta
  • Identificador de entidad
  • Identificador del documento
  • Tipo de documento
  • Clave esperada y unicidad
  • Versión / revisión
  • Estado observado
  • Método / definición
  • Límite / incertidumbre
  • Decisión / próxima acción
  • Responsable del control
  • Próximo control
Escribir una observaciónDescargar modelo CSV