Expedientes presentes cada mes
Caso ficticio: 100 en enero y 120 en febrero no son 220 distintos. Los mismos expedientes pueden estar presentes ambas fechas.
Guías prácticas detalladas
Distinguir existencias, flujos y acumulados
Elegir la referencia temporal antes de sumar datos o comparar periodos.
Actualización :
Ilustración generada por IA · Informes y gráficos en una mesa de revisión de datos. Escena ilustrativa, sin datos reales.
¿El número describe una situación o eventos durante un periodo?
Una existencia describe una posición en una fecha; un flujo, eventos en un intervalo. Un acumulado suma flujos desde un origen indicado. Confundirlos puede contar repetidamente la misma realidad.
Leer definiciones
Registrar unidad, fecha, intervalo y alcance. Expedientes abiertos el 31 de marzo difieren de los abiertos durante marzo. No basta el título del gráfico.
Elegir agregación
Sumar flujos de periodos compatibles sin solapamiento. No sumar existencias mensuales para obtener una anual. Su promedio exige fechas, frecuencia y ponderaciones.
Explicar cambios
Comparar existencias final e inicial con entradas, salidas y ajustes. Reclasificaciones, correcciones o cambios de alcance no son necesariamente eventos nuevos.
Documentar acumulados
Indicar origen, reinicios y revisiones. Restar acumulados solo con definición y alcance estables y sin revisiones que distorsionen la diferencia.
Situaciones y decisiones
Situaciones tipo para preparar un control. No describen misiones realizadas ni observaciones reales.
Un acumulado baja
Ejemplo ilustrativo: 300 pasa a 290 tras corrección. No anunciar −10 eventos automáticamente. Revisar la corrección y conservar versiones.
Prueba que conservar
- Definición temporal
- Fechas e intervalos exactos
- Entradas, salidas y ajustes
- Agregación y versiones
Referencias oficiales
Fichas de fuentes relacionadas
Protocolos relacionados
Comprobaciones antes de concluir
- ¿Es explícita la referencia temporal?
- ¿Se solapan los periodos?
- ¿Se conocen los ajustes?
- ¿Permanece el origen del acumulado?
Una serie con referencia temporal explícita y agregación justificable.
Preguntas frecuentes
¿Se suman doce existencias mensuales?
La suma no es una existencia anual. Puede medir exposición acumulada con unidad específica en un contexto definido; hay que explicarlo.
¿Puede disminuir un acumulado?
Sí, por correcciones, reclasificaciones o alcance. Leer las notas antes de interpretarlo como eventos negativos.
HERRAMIENTAS / REGISTROS
Redactar un registro
La conciliación de existencias y flujos requiere alcance estable y ajustes. Un gráfico no permite reconstruir toda la serie.
- Fecha de consulta y zona horaria
- URL exacta
- Fecha de referencia de las existencias
- Intervalo del flujo / origen del acumulado
- Métrica / medición
- Dimensiones / filtros
- Método / definición
- Límite / incertidumbre
- Decisión / próxima acción
- Responsable del control
- Próximo control