Fixer l’identité
Choisir nom principal, variantes réelles, rôle, périmètre et URL de référence sans inventer de titres ni de relations.
GUIDE / PROTOCOLE
Construire une fiche d’entité vérifiable
Une entité bien décrite repose sur des faits publics cohérents et vérifiables, pas sur la répétition de mots clés.
Réponse directe
Que contient une fiche d’entité utile ?
Un nom de référence, ses variantes justifiées, une description précise, des relations publiques vérifiées et les sources qui soutiennent chaque affirmation importante. La fiche sert de point de contrôle pour les pages, profils et données structurées.
01 / Méthode de contrôle
Méthode de contrôle
Relier les preuves
Associer chaque fait distinctif à une page, un document ou un profil public daté et maîtrisé.
Aligner les surfaces
Comparer page d’accueil, profil, signatures, titres, liens et balisage Person ou Organization avec le texte visible.
Maintenir la cohérence
Noter changements de nom, fonctions, adresses et liens ; corriger les contradictions à la source.
02 / Preuves à conserver
Preuves à conserver
Nom et variantes
Conserver la forme canonique et les anciens noms encore utiles à la désambiguïsation.
Relation vérifiée
Indiquer le rôle exact et un lien public pour chaque organisation citée.
Source datée
Associer auteur, date, URL et niveau de confiance aux affirmations sensibles.
Correspondance HTML
Vérifier que les données structurées décrivent les faits visibles sur la page.
POINT DE CONTRÔLE
Avant de conclure
Une erreur de lecture fréquente et la vérification qui permet de l’éviter.
Conclusion trop rapide
Multiplier les profils et les données structurées ne résout pas une identité contradictoire. Une fiche exacte doit pouvoir être reliée aux pages et aux registres qui la soutiennent.
Contrôle décisif
Comparer nom, rôle, domaine, dates, variantes et liens officiels dans les pages visibles, les profils et les sources primaires. Corriger l’information à sa source avant de baliser une affirmation.
APRÈS LE CONTRÔLE
Décider selon le constat
Deux sources officielles emploient des noms différents
Vérifiez date, rôle et continuité avant de choisir un nom principal. Conservez les variantes attestées comme autres noms, sans fusionner des entités distinctes.
Un profil revendique une relation non démontrée
Séparez appartenance, citation et simple proximité. Retirez l’affirmation non sourcée et demandez une preuve publique adaptée avant de la réintroduire.
Arbitrage et trace de décision
Arbitrage et trace de décision
Ce que le contrôle doit permettre de décider, et la preuve à conserver pour réexaminer ce choix.
Preuve suffisante
Réconcilier nom, identifiants, site officiel, profils et registres avec des liens réciproques et des dates. Une homonymie ou un profil déclaré ne suffit pas à fusionner deux entités.
Décision suivante
Corriger d’abord la source officielle et ses références. Garder une liste des relations confirmées, contestées et inconnues avant de diffuser un balisage ou une fiche enrichie.
OSINT / Références officielles
Quand plusieurs noms désignent peut-être la même entité
Commencer par les identifiants de registre et garder les juridictions séparées.
Annuaire des Entreprises
Pourquoi commencer iciRattacher le nom français à un SIREN ou SIRET précis.
Limite à garder en têteAgrège des sources : vérifier la date et ouvrir le registre d’origine avant de conclure.
Lire la fiche sourceEuropean e-Justice · Find a company
Pourquoi commencer iciChercher une société dans les registres interconnectés européens.
Limite à garder en têteLes formes couvertes et les documents disponibles varient selon le registre national ; revenir à celui-ci.
Lire la fiche sourceSEC EDGAR
Pourquoi commencer iciRelier un déposant américain à ses documents financiers publiés.
Limite à garder en têteUn document déposé doit être situé dans sa période, son type et ses éventuels amendements.
Lire la fiche sourceCas de contrôle approfondis
Situations types pour préparer un contrôle. Elles ne décrivent pas des missions ou observations réalisées.
Une marque est prise pour une société
Ce qu’il faut examiner
Comparer nom commercial, unité légale, filiale et identifiants présents dans les pièces.
Décision et action
Créer les objets distincts puis une relation datée si elle est documentée ; ne pas transférer automatiquement les propriétés de la marque à la société.
Preuve à conserver
Objet décrit, identifiant, relation et pièce justificative.
Une relation est devenue ancienne
Ce qu’il faut examiner
Retrouver la période couverte par la source et rechercher une modification documentée.
Décision et action
Conserver l’historique et afficher la date d’effet connue ; éviter de présenter une relation passée comme une appartenance actuelle.
Preuve à conserver
Ancienne relation, dates d’effet et statut de vérification actuelle.
Deux identités portent le même nom
Ce qu’il faut examiner
Comparer identifiants, activité, localisation et liens officiels avant rapprochement.
Décision et action
Garder des fiches distinctes lorsque la correspondance reste incertaine.
Preuve à conserver
Indices retenus, différences et liens justifiant la séparation.
Relecture avant décision
Ces questions complètent la méthode. Elles aident à vérifier ce qui est réellement établi, sans effacer les réserves du relevé.
Identité et période
L’identifiant stable, la juridiction et la période évitent-ils de confondre homonyme, établissement et organisation ? Conserver les correspondances rejetées et leur motif.
Voir une décision commentée
Exemple fictif : l’état concerne uniquement le critère et le périmètre décrits.
- Observation fictive
- Deux sociétés au même nom, situées dans deux juridictions, ont été fusionnées sans correspondance d’identifiants.
- État déclaré
- Écart observé
- Décision et prochain contrôle
- Séparer les fiches et conserver le motif du rejet. Rechercher une pièce de correspondance avant toute fusion.
Attributs contradictoires
Les valeurs incompatibles restent-elles reliées à leurs sources et dates ? Ne fusionner ni une fonction passée avec une fonction actuelle, ni une adresse déclarée avec une présence observée.
Voir une décision commentée
Exemple fictif : l’état concerne uniquement le critère et le périmètre décrits.
- Observation fictive
- Une fonction en 2021 et une fonction différente en 2024 restent deux lignes sourcées et datées.
- État déclaré
- Vérifié dans ce périmètre
- Décision et prochain contrôle
- La chronologie est conservée sans écraser l’ancien état. Revoir la période si une date de fin est retrouvée.
Niveau de l’identifiant
Dans Sirene, le rapprochement distingue-t-il unité légale et établissement ? Ne pas compter deux établissements comme deux unités légales sans comparer leur SIREN.
Documentation consultée : Insee · Connaître le répertoire Sirene ·
Voir une décision commentée
Exemple fictif : l’état concerne uniquement le critère et le périmètre décrits.
- Observation fictive
- Deux SIRET d’essai diffèrent ; leurs neuf premiers chiffres, le SIREN, sont identiques.
- État déclaré
- Vérifié dans ce périmètre
- Décision et prochain contrôle
- Compter deux établissements d’une même unité légale dans cet exercice. Garder chaque établissement et sa période.
OUTILS / REGISTRES
Informations à relever
Rapprocher les identifiants avant de fusionner deux fiches. Un nom, une adresse ou un logo partagé ne suffit pas ; conserver aussi les alias et la raison du rapprochement.
- Date de consultation et fuseau
- URL exacte
- Dénomination exacte
- Identifiant de l’entité
- Pays / juridiction
- Affirmation à vérifier
- Source indépendante
- Décision / prochaine action
- Responsable du contrôle
- Prochain contrôle
03 / FAQ
Questions fréquentes
Faut-il ajouter tous les profils dans sameAs ?
Non. Ne reliez que les profils publics réellement contrôlés ou vérifiés pour cette entité.
Une variante de nom crée-t-elle une autre entité ?
Pas nécessairement. Expliquez la continuité lorsque les deux noms désignent la même personne ou organisation.
Faut-il déclarer tous les profils sociaux ?
Non. Ne relier que les profils officiels, actifs et cohérents avec l’identité décrite.
Une donnée structurée corrige-t-elle une biographie fausse ?
Non. Le texte visible, les sources et les données structurées doivent raconter la même réalité vérifiable.
Comment gérer un changement de rôle ?
Dater la nouvelle fonction, conserver le contexte historique pertinent et mettre à jour les pages, liens et références contrôlées.
04 / Références officielles
Références officielles
Présenter un contexte
REPÈRES DOCUMENTÉS
LEI : identité juridique et relation au groupe
GLEIF distingue les données d’identité et les relations de consolidation comptable. Une relation au groupe demande donc de lire davantage que le nom de l’entité.
| Repère | Valeur ou forme | Ce que cela désigne |
|---|---|---|
| LEI | 20 | Identifiant alphanumérique unique de 20 caractères, à conserver intégralement. |
| Level 1 | Identité | Données de référence : notamment dénomination officielle et adresse enregistrée. |
| Level 2 | Parent direct / ultime | Parents consolidants direct et ultime au sens comptable ; ce n’est pas la liste complète des actionnaires ou bénéficiaires effectifs. |
| NO_LEI | Exception déclarée | Exception indiquant que le parent n’a pas de LEI ; cela ne signifie pas qu’il n’existe pas. |
À retenir pour le dossier
Conservez séparément identité, relation, période et exception. Pour rapprocher un LEI d’un registre national, comparez numéro de registre, juridiction et dénomination. Un LEI seul ne prouve pas un agrément pour une activité réglementée.
Aucune relation parent n’apparaît : peut-on écrire « société indépendante » ?
Ce constat ne suffit pas. Examinez les exceptions séparément pour le parent direct et le parent ultime. Contrôle par des personnes physiques, absence de consolidation, information non publique et parent sans LEI correspondent à des situations distinctes. Gardez le motif effectivement publié.
Documentation primaire
Documentation consultée le .
Vérifications complémentaires
APPROFONDISSEMENT / PRATIQUE
Construire une fiche sans fusionner des identités
Des noms proches apparaissent dans plusieurs documents. La fiche doit distinguer les personnes ou organisations et conserver les indices qui justifient un rapprochement.
Mis à jour le .
Vérifications prioritaires
Relever identifiants, noms, variantes, adresses, dates et rôles. Conserver les valeurs originales et indiquer leur source avant de créer une forme normalisée.
Pièges d’interprétation
Une adresse partagée ou un nom ressemblant ne démontre pas l’identité. Une donnée ancienne peut appartenir à une période où l’organisation avait une autre situation.
Document de travail à conserver
La fiche associe chaque attribut à une source et à une date. Les rapprochements sont accompagnés d’un motif et d’un niveau d’incertitude explicite.
CAS PRATIQUE / EXEMPLE PÉDAGOGIQUE
Une organisation change de nom pendant la période étudiée
L’exemple ci-dessous est pédagogique. Il montre comment passer d’un document à une proposition qualifiée, en préservant le contexte, les éléments contradictoires et les informations que la recherche ne permet pas encore d’établir.
Contexte de l’exemple
Un dossier mentionne deux dénominations à des dates différentes. Une fusion automatique créerait une identité unique sans garder le changement, tandis qu’une séparation totale masquerait la continuité.
Démarche proposée
Comparer identifiants et documents datés. Conserver noms originaux, périodes et preuves du changement. Distinguer continuité documentée, nouvelle structure et relation encore incertaine.
Conclusion et prochaine étape
La fiche présente les variantes avec leurs dates et leurs sources. Les recherches ultérieures peuvent retrouver chaque forme sans effacer les différences significatives entre les documents.
Questions pour approfondir la pratique
Quel nom utiliser dans la restitution ?
Choisir une forme adaptée à la période et au document décrit. Présenter les variantes utiles et leur relation afin que le lecteur puisse retrouver les pièces et comprendre les changements d’appellation.
ATELIER DÉTAILLÉ / MISE EN APPLICATION
Organiser les attributs avec leur temporalité
01 / Préparer les informations utiles
Rassembler noms, identifiants, coordonnées, fonctions et documents. Conserver les valeurs originales et leurs dates avant de construire une présentation normalisée.
02 / Exécuter la démarche
Associer chaque attribut à sa source et à sa période. Examiner variantes, changements et contradictions. Distinguer identité, relation et simple proximité entre les objets mentionnés.
03 / Examiner une situation alternative
Si deux valeurs décrivent des périodes différentes, les conserver avec leur chronologie. La recherche d’une valeur actuelle unique ne doit pas effacer l’information historique utile.
04 / Décider de la suite
La fiche est exploitable lorsque les attributs et rapprochements sont traçables. Les inconnues restent séparées des valeurs confirmées et des hypothèses de correspondance.
05 / Transmettre les éléments de contrôle
Transmettre fiche, sources et règles de normalisation. Les futurs ajouts doivent pouvoir enrichir l’identité sans fusionner silencieusement des homonymes ou modifier les données initiales.
LIVRABLE COMMENTÉ / GRILLE DE LECTURE
Une fiche d’attributs datés et sourcés
La fiche associe chaque valeur à une source, une période et un statut. Elle conserve noms originaux, variantes et indices de rapprochement avant toute présentation normalisée.
Sur petit écran, faites défiler la grille pour lire les trois colonnes.
| Élément observé | Interprétation permise | Suite à prévoir |
|---|---|---|
| Un identifiant stable confirme la correspondance. | Le rapprochement est soutenu pour les documents et périodes examinés. | Conserver les attributs originaux et expliciter les changements documentés. |
| Deux noms décrivent des périodes différentes. | La différence peut refléter un changement plutôt qu’une erreur. | Construire une chronologie et préserver les variantes de recherche. |
| Une adresse commune est le seul indice. | La proximité ne suffit pas à établir une identité. | Maintenir les objets séparés et rechercher un attribut distinctif. |
Relecture du livrable
La relecture compare les périodes et la provenance de chaque champ. Une fiche actuelle ne doit pas effacer les attributs historiques nécessaires pour comprendre les documents et leurs correspondances.
RESTITUTION / EXEMPLE DE FORMULATION
Restitution : Construire une fiche sans fusionner des identités
Point à clarifier
Un attribut sans date peut masquer un changement plutôt qu’une contradiction.
Avant de transmettre
Relire identifiants, chronologie et statut des attributs avant transmission.
Exemple de conclusion qualifiée
Les valeurs sont rattachées à leurs sources et périodes. Les variantes d’identité restent conservées et les rapprochements incertains ne sont pas présentés comme confirmés.